Wie we zijn (verwerkingsverantwoordelijke)
Kuberdon is een handelsnaam van JB CAPITAL BV, een vennootschap geregistreerd in België.
- KBO / BTW
- BE 1005.101.429
- Maatschappelijke zetel
- Strijdersstraat 64, 3000 Leuven, België
- Contact voor privacyvragen
- [email protected]
- Functionaris voor gegevensbescherming (DPO)
- Niet aangesteld; niet wettelijk vereist gezien de schaal en de aard van onze verwerking.
Welke persoonsgegevens we verzamelen
We verzamelen enkel de gegevens die u ons zelf bezorgt, plus de minimale technische gegevens die nodig zijn om de site te laten werken.
- Contact- en diagnoseformulierenUw naam, professioneel e-mailadres, organisatie, functie, de antwoorden die u selecteert over uw AI-landschap en elk bericht dat u schrijft.
- E-mailcorrespondentieDe inhoud van de e-mails die u ons stuurt en onze antwoorden.
- Technische logs en serverlogsIP-adres, browsertype en aanvraaggegevens, kort bewaard voor beveiliging en om de site werkend te houden.
- Analytics (enkel met uw toestemming)Privacyvriendelijke, geaggregeerde gebruiksstatistieken — zie het Cookiebeleid voor de details.
We verzamelen niet bewust bijzondere categorieën van persoonsgegevens (gezondheid, overtuigingen, enz.). Vermeld dergelijke gegevens niet in vrije tekstvelden.
Waarom we ze gebruiken en onze rechtsgrond
| Doel | Rechtsgrond (AVG art. 6) |
|---|---|
| Uw vraag beantwoorden en een mogelijke audit afbakenen | 6(1)(b) stappen voorafgaand aan een overeenkomst, en/of 6(1)(f) gerechtvaardigd belang om op zakelijke vragen te reageren |
| De informatie of offerte sturen die u hebt gevraagd | 6(1)(b) / 6(1)(f) |
| De site veilig en operationeel houden | 6(1)(f) gerechtvaardigd belang |
| Privacyvriendelijke analytics | 6(1)(a) toestemming |
Hoe lang we ze bewaren
Formulier- en aanvraaggegevens worden tot 18 maanden na uw laatste contact met ons bewaard, waarna ze worden verwijderd, tenzij een langere termijn vereist is op grond van een overeenkomst of wet (bijvoorbeeld facturatie- en boekhoudkundige stukken). U kunt op elk moment om eerdere verwijdering vragen.
Waar uw gegevens staan (EU-dataresidentie)
Standaard worden uw gegevens opgeslagen en verwerkt op servers in de EU/EER. We dragen geen persoonsgegevens over buiten de EU/EER zonder passende waarborgen, en we vermelden het hier als dat ooit verandert.
Met wie we ze delen (verwerkers en sub-verwerkers)
We werken met een klein, zorgvuldig gekozen aantal dienstverleners, elk gebonden door een verwerkersovereenkomst (DPA):
- Websitehosting
- DigitalOcean App Platform — regio Amsterdam (AMS).
- E-mail- en formulierverwerking
- Resend — EU-residentie.
- Analytics (enkel met uw toestemming)
- PostHog — EU-hosting (eu.posthog.com).
We verkopen uw persoonsgegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame van derden.
De EU AI Act-readiness scorecard
Wanneer u de scorecard invult, ontvangt Kuberdon de antwoorden die u selecteert, uw werk-e-mailadres, uw organisatie en het berekende resultaat, zodat we kunnen opvolgen op de gaten die u rapporteert en eventuele vragen beantwoorden.
Wat we ontvangen
- Uw werk-e-mailadres.
- De naam van uw organisatie.
- Uw antwoorden op de zestien scorecard-vragen.
- Uw berekende score, tier en uitsplitsing per categorie.
- De taalversie van de pagina die u hebt gebruikt.
- Technische metadata: IP-adres, browsertype, tijdstempel.
Retention. Tot achttien maanden na uw laatste contact met ons, daarna verwijderd.
Residency. Enkel EU/EER. Gehost op DigitalOcean App Platform (Amsterdam) en verstuurd via Resend (EU-residentie).
Recipients. Binnen Kuberdon. We verkopen of delen uw gegevens niet met derden buiten de hierboven genoemde verwerkers.
Uw rechten
Onder de AVG hebt u het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten wissen, de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, gegevensoverdraagbaarheid te vragen, en uw toestemming te allen tijde in te trekken (zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking). Mail [email protected] om een van deze rechten uit te oefenen.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder: de Gegevensbeschermingsautoriteit (Autorité de protection des données), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — [email protected].
Wijzigingen aan dit beleid
We kunnen dit beleid bijwerken naarmate Kuberdon groeit. De huidige versie en de datum ervan worden hier altijd vermeld.